Nền tảng quản trị được Chính phủ và các Doanh nghiệp hàng đầu lựa chọn
BẠN ĐANG GẶP KHÓ KHĂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN, CÔNG VIỆC...
Quá tải thông tin
Xử lý văn bản, thông tin không kịp thời, hết hạn
Công tác lưu trữ
Tìm kiếm, tra cứu
Sử dụng quá nhiều
form mẫu
Chưa có cơ chế cảnh báo,
nhắc việc kịp thời
Đăng ký tư vấn
LIFE ECM - HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN, CÔNG VIỆC
Đăng ký tư vấn
ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN
Tạo lập, quản lý và điều hành văn bản của đơn vị
Quản lý toàn bộ các dữ liệu phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử lý văn bản như phiếu xử lý, các ý kiến trao đổi góp ý,... trong quá trình xử lý văn bản trên hệ thống mạng.
Cho phép thu hồi/khôi phục văn bản. Hệ thống sẽ thông báo tới các đơn vị có liên quan.
Lãnh đạo cấp trên có thể uỷ quyền cho cấp dưới xử lý văn bản.
Cho phép cơ quan, đơn vị tự thiết lập các luồng quy trình quản lý văn bản, quy trình thực hiện công việc theo nghiệp vụ tại đơn vị mình.
Hệ thống tự động báo cáo theo tình trạng văn bản
Đăng ký tư vấn
Quản lý và theo dõi danh sách công việc. Tra cứu công việc nhanh chóng.
Hiển thị công việc theo bảng lịch người dùng dễ dàng xem và theo dõi công việc trong ngày, tuần hoặc tháng.
Dễ dàng giao việc tới nhân viên kèm deadline, tài liệu liên quan,...
Hệ thống thông báo tới nhân viên được giao và những người liên quan.
Đánh giá kết quả công việc cho từng nhân viên tham gia
Xây dựng quy trình thực hiện giúp hạn chế lặp lại công việc. Tiết kiệm thời gian và chi phí.
QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
Đăng ký tư vấn
Dễ dàng quản lý và theo dõi kế hoạch, kết quả công tác của đơn vị/cá nhân trong tuần.
Quản lý và theo dõi được lịch họp, lịch công tác dễ dàng.
Quản lý phòng họp
QUẢN LÝ LỊCH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC
Đăng ký tư vấn
Lưu trữ tất cả các tài liệu, hồ sơ tổ chức, hồ sơ dự án, hồ sơ cá nhân, công văn đến, công văn đi và lịch họp của toàn cơ quan.
Cho phép người dùng chia sẻ file với nhân viên khác theo các lựa chọn nhất định: chia sẻ theo link, chia sẻ cho mọi người hoặc một số nhân viên nhất định.
Tích hợp tính năng nhận dạng ký tự (OCR), trích xuất văn bản
Tích hợp công cụ tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên NLP
KHO DỮ LIỆU SỐ
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
Tuỳ chỉnh các trường theo nhu cầu của người dùng
Hệ thống tự động báo cáo và nhắc việc.
Có phiên bản App Mobile
LỢI ÍCH LIFE ECM MANG LẠI
Đăng ký trải nghiệm
ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO
Điều hành và quản lý văn bản mọi lúc, mọi nơi
Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
Tra cứu, điều hành văn bản tiện lợi trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại,...
ĐỐI VỚI CHUYÊN VIÊN
Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
Lưu trữ lượng lớn văn bản, tài liệu
Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
Tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc in ấn, gửi văn bản thủ công
Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu
Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
Nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao
Báo cáo công việc kịp thời
Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân,...
Phân phối văn bản đơn giản không phải in ấn, vận chuyển nhiều
Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin
Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời,...
ĐỐI VỚI VĂN THƯ
ĐỐI VỚI CƠ QUAN
KHÁCH HÀNG NHẬN XÉT
ÔNG NGUYỄN TRỌNG MINH
PTGĐ Tập đoàn Hà Đô
LifeECM giúp tôi quản lý văn bản dễ dàng hơn, việc chuyển văn bản cũng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn nhiều. Không phải đi in ấn gửi thủ công nữa.
ÔNG LÊ PHỤNG THẮNG
TGĐ Công ty Citicom
Từ ngay dùng LifeECM văn bản, tài liệu công ty tôi được lưu trữ đồng bộ rất dễ quản lý và tra cứu. Việc điều hành, xử lý văn bản cũng nhanh hơn trước. Đặc biệt phần mềm có tính bảo mật cao.
ÔNG CAO VĂN KIÊN
PTGĐ Tập đoàn CEO Group
Tôi có thể xử lý văn bản ngay ngay cả khi đang đi công tác xa. Giao việc cho nhân viên cũng nhanh chóng hơn trước rất nhiều.
Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ phần mềm và công nghệ điện tử, LifeTek tin rằng sẽ gặt hái được thành công và vượt qua sự mong đợi của khách hàng.
Cảm ơn bạn đã liên hệ tới Lifetek JSC! Lifetek đã nhận được thông tin của bạn. Bạn chú ý điện thoại chuyên viên của Lifetek sẽ sớm liên hệ hỗ trợ cho mình nhé!